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Ein 3-Stunden-Marketingsystem pro Woche für vielbeschäftigte Inhaber von Dienstleistungsbetrieben

Ein wiederverwendbarer 3-Stunden-Marketingablauf pro Woche für kleine Dienstleister: was automatisieren, was KI entwerfen kann und was der Inhaber entscheidet.

eine Person am Schreibtisch mit Werkzeugen zur Zeitplanung
AMOSVeröffentlicht:

Sie können in drei Stunden pro Woche nützliches Marketing betreiben, wenn Sie es als feste Routine behandeln und nicht als To-do-Liste, die immer weiter wächst. Verbringen Sie die Zeit jede Woche in derselben Reihenfolge: Website prüfen, prüfen, was sich verändert hat, Wettbewerber ansehen, planen, dann eine Sache erstellen und veröffentlichen. Lassen Sie Software die wiederkehrenden Prüfungen erledigen und KI die ersten Entwürfe. Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen: was Sie sagen, was Sie veröffentlichen und womit Sie aufhören.

Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen wiederverwendbaren Wochenablauf und zeigt, welche Aufgaben Sie automatisieren, welche Sie an KI übergeben und welche Sie selbst erledigen. Am Ende steht, wie AMOS, ein Produkt von Softalika, Ihnen wiederkehrende Arbeit abnehmen kann.

Warum fühlen sich drei Stunden pro Woche zu wenig an?

Drei Stunden reichen in der Regel. Das Problem ist, wie diese Stunden genutzt werden. Die meisten Inhaber verlieren Marketingzeit auf drei Arten:

  • Jede Woche bei null anfangen. Ohne Routine verbringen Sie die erste Stunde damit, zu entscheiden, was zu tun ist.
  • Arbeit erledigen, die keine Kunden bringt. Ein Logo neu gestalten oder Likes hinterherjagen fühlt sich produktiv an. Eine klare Leistungsseite ist oft wichtiger.
  • Tun und Entscheiden vermischen. Schreiben, prüfen und freigeben in einem Durchgang ist anstrengend. Wenn Sie es trennen, sparen Sie Zeit.

Ein Marketingsystem ist eine feste Abfolge von Schritten, die Sie nach einem Zeitplan wiederholen. Es löst das erste Problem und macht die anderen beiden sichtbar.

Womit sollte ein kleiner Betrieb zuerst anfangen?

Beginnen Sie mit der Arbeit, die einer neuen Anfrage am nächsten ist. Bei einem Dienstleistungsbetrieb ist das in der Regel Ihre Website. Menschen suchen, finden eine Seite, lesen sie und entscheiden, ob sie anrufen oder ein Formular ausfüllen.

Nutzen Sie eine Frage als Filter für jede Aufgabe: Hilft das jemandem, uns zu finden, uns zu vertrauen oder uns zu kontaktieren?

  • Eine Zahnarztpraxis, die eine klare Seite darüber schreibt, was beim ersten Termin passiert: ja.
  • Ein Klempner, der ein Kontaktformular repariert, das auf dem Handy nicht funktioniert: ja, und zwar dringend.
  • Eine Anwaltskanzlei, die dieselbe News-Meldung auf fünf Plattformen postet: wahrscheinlich nicht, wenn die Mandanten über die Website kommen.
  • Eine Bäckerei, die erklärt, wie man eine Festtagstorte bestellt: ja, weil sie eine Frage beantwortet, die Kunden ohnehin stellen.

Wenn eine Aufgabe den Filter nicht besteht, verschieben Sie sie auf eine Liste „vielleicht später“. Sehen Sie diese Liste einmal im Monat durch und löschen Sie, was immer noch nicht passt.

Der wiederverwendbare 3-Stunden-Marketingablauf pro Woche

Reservieren Sie jede Woche denselben Zeitraum, zum Beispiel Dienstagmorgen. Erledigen Sie die Schritte in dieser Reihenfolge. Jeder Schritt bereitet den nächsten vor.

SchrittZeitWas Sie tunWas Sie bekommen
1. Website-Prüfung20 Min.Schlüsselseiten, Formulare und Telefonlinks am Computer und am Handy prüfenEine kurze Liste mit Dingen, die defekt oder unklar sind
2. Ergebnisprüfung25 Min.Impressionen, Klicks und Anfragen der letzten Woche ansehenEin Gefühl dafür, was funktioniert und was nicht
3. Blick auf Wettbewerber20 Min.Zwei oder drei Wettbewerberseiten zu einer Leistung lesenLücken, die Ihre Seite noch nicht abdeckt
4. Inhaltsplanung30 Min.Ein Thema und eine Seitenkorrektur für diese Woche auswählenEinen klaren Plan mit zwei Punkten, nicht mehr
5. Erstellen und veröffentlichen75 Min.Den Artikel und die Korrektur schreiben oder freigeben, dann veröffentlichenEine neue oder verbesserte Seite online
6. Abschluss10 Min.Notieren, was Sie getan haben und was nächste Woche zu prüfen istEine Aufzeichnung, die Sie mit den Ergebnissen vergleichen können

Gesamt: 180 Minuten.

Ein paar Begriffe aus der Tabelle:

  • Impressionen sind die Anzahl der Male, die Ihre Seiten in Suchergebnissen erschienen sind.
  • Klicks sind, wie oft jemand Ihre Seite aus diesen Ergebnissen gewählt hat.
  • Anfragen sind Anrufe, Formulareinsendungen oder Nachrichten von potenziellen Kunden.

Schritt 1: Website-Prüfung (20 Minuten)

Öffnen Sie Ihre Startseite, Ihre wichtigsten Leistungsseiten und Ihre Kontaktseite. Testen Sie sie auf Ihrem Handy. Fragen Sie sich:

  • Wird das Kontaktformular versendet?
  • Ist die Telefonnummer antippbar?
  • Stimmen Öffnungszeiten, Preise oder Einsatzgebiete noch?
  • Ist etwas langsam, defekt oder veraltet?

Schreiben Sie auf, was Sie finden. Beheben Sie es noch nicht, es sei denn, es dauert unter zwei Minuten.

Schritt 2: Ergebnisprüfung (25 Minuten)

Vergleichen Sie diese Woche mit der letzten. Sie suchen eine Richtung, nicht Perfektion. Erschien eine Seite, die Sie verbessert haben, häufiger? Sind die Anfragen nach einer Änderung zurückgegangen? Schreiben Sie einen Satz darüber, was Sie gelernt haben.

Schritt 3: Blick auf Wettbewerber (20 Minuten)

Wählen Sie eine Leistung, zum Beispiel Zahnaufhellung, Rohrbruch-Notdienst oder Mietstreitigkeiten. Lesen Sie, wie zwei oder drei Wettbewerber sie erklären. Notieren Sie Fragen, die sie beantworten und Sie nicht. Kopieren Sie nicht deren Formulierungen. Suchen Sie die Lücken.

Schritt 4: Inhaltsplanung (30 Minuten)

Wählen Sie ein Artikelthema und eine Seitenkorrektur. Nutzen Sie Ihre Notizen aus den Schritten 1 bis 3. Ein gutes Thema beantwortet eine echte Kundenfrage. Eine Bäckerei könnte zum Beispiel „Wie weit im Voraus sollte man eine Hochzeitstorte bestellen?“ wählen. Eine Anwaltskanzlei könnte „Was bringe ich zum ersten Beratungsgespräch mit?“ wählen.

Schritt 5: Erstellen und veröffentlichen (75 Minuten)

Das ist der größte Block. Schreiben Sie den Artikel oder überarbeiten Sie einen Entwurf, nehmen Sie die Seitenkorrektur vor und veröffentlichen Sie beides. Wenn Sie KI für den ersten Entwurf nutzen, verwenden Sie Ihre Zeit darauf, Fakten zu prüfen, eigene Beispiele einzufügen und alles zu streichen, wofür Sie nicht geradestehen können.

Schritt 6: Abschluss (10 Minuten)

Notieren Sie, was online gegangen ist und was Sie nächste Woche prüfen wollen. So wird aus Vermutungen eine Aufzeichnung, aus der Sie lernen können.

Welche Marketingaufgaben lassen sich automatisieren, von KI unterstützen oder sollten beim Menschen bleiben?

Nicht jede Aufgabe braucht Ihre volle Aufmerksamkeit. Sortieren Sie Ihre Arbeit in drei Gruppen.

AufgabeAutomatisierenKI-unterstütztBraucht Sie
Seiten auf defekte Links oder Fehler prüfenJaEntscheiden, was zuerst behoben wird
Wöchentliche Zahlen sammelnJaDeuten, was sie bedeuten
Wettbewerberseiten lesenZusammenfassen und Lücken findenEntscheiden, was für Ihr Geschäft wichtig ist
Artikelthemen vorschlagenIdeen aus Lücken vorschlagenDas auswählen, was zu Ihren Kunden passt
Einen ersten Entwurf schreibenJaFakten prüfen, Beispiele ergänzen, freigeben
Preise, Garantien, ÖffnungszeitenImmer Sie
VeröffentlichenDie endgültige Freigabe liegt bei Ihnen

Die Regel ist einfach. Maschinen können sammeln, vergleichen und entwerfen. Sie entscheiden, was wahr ist, was zu Ihrer Marke passt und was online geht.

Wie vermeiden Sie Zeit für die falschen Aktivitäten?

Eine Routine hilft nur, wenn Sie sie schützen. Diese Gewohnheiten halten die drei Stunden fokussiert:

  1. Begrenzen Sie den Plan auf zwei Punkte. Ein Artikel und eine Korrektur pro Woche reichen, um Schwung aufzubauen.
  2. Lassen Sie jede neue Idee durch den Filter laufen. Hilft sie jemandem, Sie zu finden, Ihnen zu vertrauen oder Sie zu kontaktieren?
  3. Hören Sie mit Aufgaben auf, die nach einigen Monaten keine Wirkung zeigen. Wenn etwas Impressionen, Klicks oder Anfragen nicht bewegt hat, pausieren Sie es.
  4. Jagen Sie nicht jedem Kanal hinterher. Wenn Kunden über Ihre Website kommen, stecken Sie Ihre Stunden zuerst dort hinein.
  5. Bündeln Sie Ihre Entscheidungen. Prüfen und geben Sie Entwürfe in einem Durchgang frei, statt über die ganze Woche verteilt.

Wie AMOS diesen Ablauf unterstützt

AMOS ist für Dienstleistungsbetriebe mit etwa 5 bis 50 Mitarbeitenden gebaut, die neue Kunden über ihre Website gewinnen und kein SEO-, Content- oder IT-Team haben. SEO bedeutet Suchmaschinenoptimierung: Ihre Seiten für Suchmaschinen leichter auffindbar und verständlich zu machen.

Hier passt AMOS in die wöchentliche Routine.

  • Website-Prüfung und Blick auf Wettbewerber. AMOS liest Ihre Seiten und die Seiten Ihrer Wettbewerber und zeigt Seite für Seite mit Begründung, was Ihre Website bei Google und in der KI-Suche zurückhält.
  • Inhaltsplanung. AMOS schlägt Artikelideen aus echten Lücken vor.
  • Erstellen und veröffentlichen. AMOS schreibt belegte Entwürfe in Ihrer Markenstimme, strukturiert sie für Suchmaschinen und KI-Assistenten und listet jeden Satz auf, der noch Ihre Bestätigung braucht. Sie bearbeiten, planen und geben über einen Bildschirm frei.
  • Änderungen an der Website. Wenn AMOS Ihre Website verwaltet, fordern Sie Änderungen in einfacher Sprache an, sehen sie sich am Computer und am Handy an und veröffentlichen nur die Version, die Sie freigeben.
  • Ergebnisprüfung. Wöchentliche Zusammenfassungen zeigen Impressionen, Klicks und Anfragen neben der geleisteten Arbeit.

Was bei Ihnen bleibt:

  • Sie geben jede Korrektur, jeden Artikel und jede Website-Änderung frei. AMOS veröffentlicht nichts auf Ihrer Website ohne Ihre Freigabe.
  • Sie entscheiden, was bei Ihren Preisen, Leistungen und Richtlinien wahr ist.
  • AMOS verspricht keine Rankings, keinen Traffic und keinen Umsatz. Es berichtet die gemessene Veränderung neben der geleisteten Arbeit.

AMOS ist kein Social-Media- oder Werbetool und baut keine Online-Shops. Wenn diese Ihre Hauptkanäle sind, passt es nicht.

Wie läuft ein AMOS-Pilot ab?

Ein Pilot beginnt mit einem kurzen Gespräch über Ihre Website, Ihr Team und Ihre Märkte. Unser Team richtet AMOS dann für Sie auf eigenen, isolierten Cloud-Ressourcen ein. Sie melden sich mit einem E-Mail-Code im Panel an, sehen, was Ihre Website zurückhält, und geben die Arbeit frei, die Sie möchten.

Dauer, Bedingungen und Preis des Piloten werden in diesem Gespräch vereinbart, abhängig von Ihrer Website und Ihren Märkten. Eine öffentliche Preisliste haben wir noch nicht.

Wenn Ihre drei Wochenstunden ständig in wiederkehrenden Prüfungen und leeren Seiten verschwinden, fordern Sie einen Piloten über unsere Kontaktseite an. Wir antworten innerhalb eines Werktages.